Tableaux de bord automatisés
Prenez des décisions business éclairées
Cas Clients - Business Intelligence
Chaque cas est différent et nécessite une réponse sur mesure. C'est pourquoi échanger avec un spécialiste comme KoKen vous apporte des réponses concrètes dans votre cas précis sur les possibilités d'automatisation.
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Vous avez fait l'effort de structurer vos données et c'est une étape franchie importante.
Pour profiter au mieux de vos données, KoKen crée des tableaux de bord directement connectés à votre ERP et à vos autres systèmes. Ces tableaux de bords sont sur mesure et sont actualisés automatiquement. KoKen vous accompagnera dans la mise en place de tableaux de bord de tout type : Opération / Production, RH, Commercial, Qualité et Financier.
KoKen est également un spécialiste de l'analyse de données. Nos clients bénéficient de conseils sur le contenu des tableaux, par exemple sur le choix des indicateurs pertinents.
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Excellente nouvelle, en ayant mis en place un suivi via Excel, vous validez que vos données sont structurées et que vous avez mis en place des règles de gestion (calcul de coûts, regroupements hiérarchiques, Objectifs, ...).
En faisant appel à KoKen pour la mise en place d'une Business Intelligence, vos tableaux de bord pourront s'actualiser automatiquement donc plus souvent et sans effort. De plus, en se connectant directement au cœur de vos systèmes données, il sera possible d'obtenir des données plus détaillées avec un historique de données plus important.
En choisissant une application dédiée pour vos tableaux de bord, vous bénéficierez d'une interface optimisée pour l'analyse de votre activité.
Réservez un créneau pour obtenir une démonstration de qu'il est possible d'obtenir avec Power BI
Power BI est un outil très performant - cependant, son apprentissage est long et complexe. Très souvent, les rapports Power BI créés par les équipes métiers sont largement perfectibles.
KoKen, certifié par Microsoft sur Power BI, pourra optimiser votre démarche Power BI :
- En connectant vos rapports directement aux données sources de vos systèmes (et ainsi automatiser l'actualisation)
- En mettant en place une sécurité d'accès pour compartimenter l'accès aux données
- En optimisant la présentation de vos rapports (thèmes, navigation, ...)
FAQ
Dans sa version la plus répandue, la licence PRO pour créer et utiliser des rapports est à 9,40 EUR / mois. Il s’agit d’une solution Cloud qui intègre la totalité des coûts (pas de licence serveur à ajouter, aucun matériel dédié nécessaire). Avec cette licence, vous n’êtes pas limités sur le nombre de rapports.
Power BI est un outil web. Il est non seulement accessible depuis tous les ordinateurs (mac compris) mais il est également disponible sur les terminaux IOS ou Android de manière optimisée grâce aux applications dédiées.
Power BI a la capacité de se connecter à pratiquement toutes les sources de données : ERP, bases de données, fichiers plats ou API Web. Votre système d’information interne est donc très probablement compatible avec Power BI.
En cas de doute, n’hésitez pas à contacter Koken. Nous saurons trouver, en collaboration avec votre service informatique, une solution pour connecter vos données de façon sécurisée.
Power BI est à la croisée de l’informatique et de la gestion. Un projet BI, c’est avant tout une organisation et une modélisation de vos données. Cela implique une stratégie propre et réfléchie pour obtenir des tableaux de bord performants dont le coût de fonctionnement sera extrêmement réduit.
Pour une démarche BI performante, une double compétence technique et gestion est nécessaire. En confiant votre projet BI à KoKen, vous vous assurez de la réussite du projet BI tout en ayant le temps de mener en parallèle d’autres tâches.
Bien que Power BI soit lié à Office 365, il est possible d’avoir une licence Power BI sans être abonné Office 365.
Si vous avez déjà un abonnement Office 365, vous bénéficierez d’une intégration très poussée, augmentant ainsi l’intérêt de Power BI :
- Interrogation depuis Excel des données Cloud Power BI de façon sécurisée (via Tableau Croisée Dynamique ou via formule)
- Encapsulement de rapport Power BI dans une présentation PowerPoint
- Affichage de Power BI comme une application Teams – Intégration du chat Teams dans Power BI pour converser sur les résultats
- Affichage de Power BI dans un site interne SharePoint
Microsoft héberge vos données dans le Cloud Azure, garantissant ainsi une sécurité maximale.
En ce qui concerne l’accès aux données, des réglages fins permettent de cloisonner l’accès aux données aux différentes populations d’une même organisation.
Power BI, dans sa version PRO, peut traiter des dizaines de millions de lignes. Grâce à son moteur Vertipaq, Power BI offre des temps de calcul étonnants, rendant la navigation extrêmement fluide. Une version premium permet de gérer des modèles de données de taille plus importante.
Concernant le cas où la quantité de données est encore plus importante, Power BI offre des solutions sur mesure. En contactant Koken, vous pourrez échanger sur votre cas particulier.