Power BI - Business Intelligence

Dans sa version la plus répandue, la licence PRO pour créer et utiliser des rapports est à 9,40 EUR / mois. Il s’agit d’une solution Cloud qui intègre la totalité des coûts (pas de licence serveur à ajouter, aucun matériel dédié nécessaire). Avec cette licence, vous n’êtes pas limités sur le nombre de rapports que vous pouvez  créer ou lire.

Power BI est un outil web. Il est non seulement accessible depuis tous les ordinateurs (mac compris) mais il est également disponible sur les terminaux IOS ou Android de manière optimisée grâce aux applications dédiées).

Power BI a la capacité de se connecter à pratiquement toutes les sources de données, que ça soit des ERP, des base de données, des fichiers plats ou des API Web. Votre système d’information interne est donc très probablement compatible avec Power BI.

En cas de doute, n’hésitez pas à contacter Koken. Nous saurons trouver, en collaboration avec votre informatique, une solution pour connecter vos données de façon sécurisée.

Power BI est à la croisée de l’informatique et de la gestion. Un projet BI, c’est avant tout une organisation et une modélisation de vos données. Cela implique une stratégie propre et réfléchie pour obtenir des tableaux de bord performants dont le coût de fonctionnement sera extrêmement réduit.

Pour assure une démarche BI performante, une double compétence technique et gestion est nécessaire. En confiant votre projet BI à KoKen, vous vous assurez de la réussite du projet BI tout en ayant le temps de mener en parallèle d’autres tâches.

Bien que Power BI fasse partie de la suite Office 365, il est possible d’avoir une licence Power BI sans être abonné Office 365.

Si vous avez déjà un abonnement Office 365, vous bénéficierez d’une intégration très poussée, augmentant significativement l’intérêt de Power BI :

• Interrogation depuis Excel des données Cloud Power BI de façon sécurisée (via Tableau Croisée Dynamique ou même via formule)
• Encapsulement de rapport Power BI dans une présentation PowerPoint
• Affichage de Power BI comme une application Teams – Intégration du chat Teams dans Power BI pour converser sur les résultats
• Affichage de Power BI dans un site interne SharePoint

Microsoft héberge vos données dans le Cloud Azure, garantissant ainsi une sécurité maximale.

En ce qui concerne l’accès aux données, des réglages fins permettent de cloisonner l’accès aux données aux différentes populations d’une même structure.

Power BI, dans sa version PRO, sait traiter des dizaines de millions de lignes. Grâce à son moteur Vertipaq, Power BI offre des temps de calcul spectaculaires rendant la navigation extrêmement fluide. Une version premium permet de gérer des modèles de données de taille supérieure 

Concernant le cas où la quantité de données est encore plus importante, Power BI offre des solutions sur mesure. En contactant Koken, vous pourrez échanger sur votre cas particulier.

Power BI Desktop est l’outil qui permet de créer les rapports. Il est gratuit et peut se télécharger sur le site de Microsoft. En revanche, la partie cloud nécessite une licence et s’appelle Power BI Service. Les rapports réalisés sur Power BI Desktop sont publiés et partagés dans le Power BI Service.

Pour obtenir un licence Power BI, il faut que l’organisation aie un compte Azure (automatiquement créé quand il y a au moins un compte office 365 dans l’organisation) . Il suffira de :

• créer un utilisateur dans l’Azure Active Directory, si l’utilisateur n’a pas déjà été créé
• Acheter une licence Power BI
• Affecter la licence à l’utilisateur

La procédure est assez simple. Koken pourra vous accompagner dans cette démarche ou vous indiquer des partenaires Microsoft qui pourront gérer ce point.