Processus Financiers
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Cas Clients - Processus Financiers
Un processus de facturation fiable et automatisé est nécessaire quand une entreprise se structure. Un système obsolète engendre des erreurs et bien souvent un manque à gagner.
Il existe de nombreuses options pour répondre à cette problématique, ce qui rend délicat le choix d'une solution adaptée à votre réalité d'entreprise et au nouvel environnement légal (facturation électronique).
KoKen vous accompagne dans le choix et dans la mise en place de la solution de facturation la plus pertinente dans votre cas précis.
Bien que les systèmes d'information soient de plus en plus performants, il subsiste dans chaque organisation des processus qu'il est difficile d'automatiser.
Ces processus génèrent des temps de traitement qui impactent la productivité du service financier. On retrouve généralement ces processus non automatisés dans :
- La gestion quotidienne : la facturation, la gestion des achats, l'intégration des notes de frais, la banque, ...
- La gestion des clôtures : les calculs de provisions complexes, les interfaces de paie, ...
KoKen automatise ces processus en étudiant la possibilité de mieux utiliser vos systèmes actuels et en développant des fichiers automatisés sur mesure.
En mettant en place un compte résultat métier sur mesure, vous optimisez le suivi financier de votre activité.
Cette mise en place s'accompagne quasi-systématiquement de la mise en place d'une comptabilité analytique. Et mettre en place une comptabilité analytique efficace n'est pas une étape évidente. En effet, pour tracer analytiquement vos flux, il faut :
- Une évolution de vos systèmes : votre système de comptabilité mais également les systèmes qui se déversent en comptabilité (facturation, paie, notes de frais, ...)
- Une évolution de vos processus internes pour tracer l'information analytique (saisie de l'information)
Le prévisionnel est un élément important dans la gestion d'une entreprise. Le Business Plan, Budget, Forecast commercial sont autant d'éléments qui permettent d'anticiper vos résultats et adapter votre stratégie.
Il existe de nombreuses façons de traiter ces sujet et Koken saura vous accompagner dans la mise en place d'un processus prévisionnel adapté à votre réalité d'entreprise.
FAQ
KoKen, par sa double compétence en gestion d’entreprise et en automatisation de processus, vous permettra de bénéficier d’outils lisibles qui permettent de piloter au mieux une entreprise.
L’objectif est d’accompagner nos clients, soit en apportant notre compétence, soit en formant nos clients pour qu’ils soient autonomes.
Nous conseillons nos clients pour qu’ils trouvent la meilleure formule adaptée à leur niveau de structuration actuel.
Par son expertise, KoKen pourra aider votre contrôle de gestion à augmenter drastiquement sa productivité. L’expérience de KoKen en Contrôle de Gestion et en automatisation de process permettra à vos contrôleurs de se recentrer sur les analyses à valeur ajoutée.
Le contrôle de gestion est le métier premier de KoKen et nous y attachons une importance particulière.
Ainsi, les managers de nos clients peuvent échanger avec nous pour trouver les meilleures réponses aux problématiques business.